Comment publier mes biens sur Your Ideal Office ?

🛠️ Comment ça fonctionne ?

Your Ideal Office vous permet de générer des réservations directes sur votre propre site !

1. Vous listez vos propriétés sur Your Ideal Office.
2. Les voyageurs peuvent consulter vos hébergements, disponibilités et tarifs sur la plateforme.
3. Lorsqu’ils cliquent sur le bouton "Réserver", ils sont redirigés vers votre page de paiement directe (gérée par Smily).
4. Vous recevez la réservation dans Smily comme une réservation directe, avec la source “Your Ideal Office”.

💸 À la fin de chaque mois, vous payez une commission à Your Ideal Office sur la base des dates d’arrivée des voyageurs.

💰 Modèle tarifaire de Your Ideal Office

Your Ideal Office fonctionne avec un modèle à la commission :

• 10 % de commission (hors TVA) sur le montant du loyer uniquement.

📤 Comment publier vos annonces sur Your Ideal Office ?

1. Installez l’application Your Ideal Office dans votre back-office Smily.
   ➤ Une fois installée, cliquez sur l’application pour autoriser l’envoi de vos données à YIO.
2. Vous serez contacté par l’équipe de YIO (par email ou téléphone) pour finaliser votre intégration.
3. Une fois validées, vos annonces seront mises en ligne sur le site Your Ideal Office.
4. Vous pouvez personnaliser les paramètres de l’application (en cliquant sur "…" à côté du nom de l’app) pour :
   • Appliquer un markup (majoration tarifaire) spécifique à ce canal
   • Exclure certaines annonces que vous ne souhaitez pas publier (par défaut, toutes les annonces sont activées)

✨ Critères pour publier vos biens sur Your Ideal Office

• La description de vos annonces doit être disponible en français ⚠️
• Vos Conditions Générales et Politique de Confidentialité doivent être disponibles en français ⚠️
• Le statut de vos propriétés doit être “réservable instantanément” ⚠️
• L’équipement “wifi” doit être coché dans votre PMS
• Le profil de votre entreprise dans Smily doit être complété : téléphone, email, contact, etc.
• Titre de l’annonce : sans chiffres ni caractères non latins
• Adresse complète, y compris le code postal
• Nombre de voyageurs, chambres et salles de bain spécifiés
• Surface indiquée (en m² ou ft²)
• Informations sur la literie dans chaque pièce (ex. : lit simple, lit double, etc.)
• Instructions d’arrivée pour les voyageurs : horaires de check-in, numéro de téléphone, email
• Tarifs et disponibilités sur les 12 mois à venir (idéalement)
• Capacité minimale : au moins 1 adulte
• Politique d’annulation et CGV bien remplies dans votre compte Smily

📩 Notifications email

Les notifications email que vous recevrez seront les mêmes que celles définies pour vos réservations directes sur votre site.

📊 Dashboard Your Ideal Office

Il n’y aura pas de tableau de bord sur Your Ideal Office : tout passera via l’intégration dans Smily.

💬 Communication avec les voyageurs

Les réservations faites via Your Ideal Office sont des réservations en direct. Vous pourrez donc communiquer avec les voyageurs par email grâce aux informations de contact disponibles sur chaque réservation dans Smily.

💳 Paiement

Le paiement est géré directement par vous, de la même manière que pour votre propre site web.

⚠️ Vous devez avoir une solution de paiement activée sur Smily (comme SmilyPay) pour pouvoir encaisser les paiements provenant de Your Ideal Office.

🌍 Marchés

Aucune limitation géographique : vous pouvez publier toutes vos annonces, quel que soit leur lieu.

⚡ Réservations instantanées

Les annonces doivent être définies comme “réservables instantanément” pour pouvoir apparaître sur Your Ideal Office.

💰 Dépôt de garantie et taxes

La collecte du dépôt de garantie et des taxes est sous la responsabilité du Property Manager.

📃 Contrat de location

Le contrat est établi entre le Property Manager et le voyageur.

❌ Politique d’annulation

La politique d’annulation appliquée est celle définie dans votre compte Smily.

🔁 Processus d’annulation

Les annulations doivent être effectuées directement par le voyageur auprès de vous, selon la politique que vous avez définie pour vos réservations directes.

🧾 Exemple de commission Your Ideal Office

Réservation totale : 1000 €

• Loyer : 910 €
• Taxe de séjour : 10 €
• Ménage : 30 €
• Early check-in : 50 €

➡️ Commission appliquée sur 910 € (sur le loyer uniquement)

➡️ Commission = 10 % de 910 € = 91 € (hors TVA)

Une facture mensuelle vous sera envoyée par YIO à la fin de chaque mois, sur la base des arrivées du mois précédent.

📞 Coordonnées

• Support client (en français) :
  📧 contact@youridealoffice.com
• Contact Marketing & RP :
  📧 t.cougouillelauro@youridealoffice.com
• Contact Commercial :
  📧 t.cougouillelauro@youridealoffice.com
• Contact Technique :
  📧 brice.gassmann@chrysalead.group