La fonctionnalité Rental Connections : Groupes de Smily (évolution de notre module « Rental Links ») est conçue pour les gestionnaires qui gèrent des locations multi-unités : deux villas côte à côte pouvant être louées ensemble en grand hébergement de groupe, des villas avec chambres indépendantes, des domaines avec maisons d’hôtes ou encore des appartements avec configuration communicante.
Elle vous permet de :
- Éviter les doubles réservations
- Garder une disponibilité parfaitement synchronisée
- Gérer des structures locatives complexes en toute simplicité
Dans cet article :
I. Comprendre la logique de la fonctionnalité
II. Guide d’installation étape par étape
- Étape 1 : Préparer vos locations
- Étape 2 : Créer le groupe de locations
- Étape 3 : Associer les locations
- Étape 4 : Tester et vérifier la configuration
- Indicateurs visuels
III. Synchronisation compatible OTA
I. Comprendre la logique de la fonctionnalité
Structure Parent–Enfant
Définissez des relations logiques entre un bien principal (le “Parent”) et ses sous-unités (les “Enfants”).
Exemples :
- 2 villas côte à côte → peuvent être louées ensemble comme un grand hébergement de groupe (mariage, anniversaire, événement d’entreprise, etc.)
- Une villa → ses chambres ou suites individuelles
- Un appartement → ses studios indépendants
Logique de disponibilité intelligente
| Action de réservation | Résultat |
|---|---|
| “Parent” réservé (ex. : Villa entière) | Tous les “Enfants” sont bloqués |
| “Enfant” réservé (ex. : Chambre 1) | Le “Parent” est bloqué ; les autres “Enfants” restent disponibles |
💡 Avantage : cette logique évite la double réservation, optimise le taux d’occupation et permet à chaque unité de générer des revenus indépendamment.
Exemple de scénario
Villa avec trois chambres
| Action | Parent (Villa entière) | Enfant 1 (Suite principale) | Enfant 2 (Chambre vue mer) |
|---|---|---|---|
| Le client réserve la villa entière | ✅ Réservée | ❌ Bloquée | ❌ Bloquée |
| Le client réserve la suite principale | ❌ Bloquée | ✅ Réservée | ✅ Disponible à la réservation |
II. Guide d’installation étape par étape
Étape 1 : Préparer vos locations
✅ Assurez-vous que le Parent et tous les Enfants existent déjà dans votre compte.
Étape 2 : Créer le groupe de locations
- Accédez à votre compte Smily → Locations → Connexions entre locations
- Sélectionnez l’onglet Connexions entre locations
- Cliquez sur Créer une connexion entre locations
- Choisissez Groupe comme type de connexion
- Renseignez les champs suivants :
| Champ | Action | Exemple | Note |
|---|---|---|---|
| Nom du groupe de locations | Entrez un nom descriptif | Ma Maison Campagne | Nom public du groupe |
| Type de connexion | Goupe ou Test A/B/n | ici Groupe | Définir le type de connexion souhaitée |
| Location principale | Sélectionnez le bien principal | Location principale | Sert de Parent (photos + équipements) |
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Étape 3 : Associer les locations
- Faites défiler et cliquez sur Assigner une location
-
Dans la fenêtre pop-up :
- Cochez chaque location Enfant appartenant au groupe
- Sélectionnez toutes les unités qui doivent être bloquées quand le Parent est réservé
- Cliquez sur Appliquer → Assigner
✅ Confirmation : « Les locations ont été assignées au groupe. »
Étape 4 : Tester et vérifier la configuration
Ouvrez la vue Calendrier et effectuez ces deux tests rapides :
Test 1 – Réservation d’un Enfant
- Créez une réservation test sur une location Enfant.
- Vérifiez :
- L’Enfant est marqué comme réservé
- Le Parent affiche un ghost booking (non disponible, sans réservation réelle)
- Les autres Enfants restent disponibles
Test 2 – Réservation du Parent
- Créez une réservation test sur la location Parent.
- Vérifiez :
- Le Parent est réservé
- Tous les Enfants affichent des ghost bookings
🧹 Une fois les tests effectués, supprimez vos réservations de test.
Indicateurs visuels
Les ghost bookings apparaissent sous forme de blocs grisés dans le calendrier.
Survolez-les pour voir la raison (ex. : « Bloqué car “Countryhouse” 1 est réservée »).
💡 Ces blocs n’engendrent aucune réservation réelle et n’affectent pas vos rapports ni vos données de revenus.
III. Synchronisation compatible OTA
La fonctionnalité Rental Connections est totalement transparente et conforme aux standards OTA (Airbnb, Booking.com, etc.).
Cependant :
- Certains OTAs ou régions exigent un numéro de licence unique pour chaque annonce.
- Si le Parent et les Enfants ne sont pas enregistrés individuellement, vous ne pourrez peut-être pas les publier sur le même canal.
- Là où la réglementation est plus souple, vous pouvez publier à la fois le groupe et ses sous-unités sans problème.
✅ Recommandation : vérifiez votre configuration auprès du gestionnaire de compte de votre OTA pour garantir la conformité et une visibilité maximale.
Question fréquente sur la synchronisation OTA :
« Est-ce que cela risque de perturber mes annonces OTA ou de me faire déréférencer ? »
Réponse Smily : Non, Rental Connections est aligné sur la logique OTA et synchronise parfaitement vos annonces. Assurez-vous simplement que les règles locales autorisent la multi-publication pour un même bien.
⚠️Limitations importantes
- Exclusivité du groupe : une location ne peut appartenir qu’à un seul groupe.
- Changement de Parent : pour modifier la location Parent, il faut recréer le groupe.
- Ghost bookings : ils indiquent uniquement un blocage de disponibilité, sans créer de réservation.
Prêt à vous lancer !
Vous pouvez désormais configurer votre premier groupe de propriétés multi-unités et bénéficier d’une gestion automatisée et intelligente de vos disponibilités.
👉 Accédez-y dès maintenant :
Allez dans Locations → Connexions entre locations → Créer une connexion locations
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