La fonctionnalité Contrôle d’Accès vous permet d’attribuer des locations spécifiques à chaque membre de votre équipe afin qu’ils ne puissent voir et gérer que les propriétés dont ils sont responsables.
💡 Cela vous aide à protéger vos données, à réduire les erreurs et à garder votre équipe concentrée sur son travail.
Dans cet article :
I. Ce que fait le Contrôle d’Accès
III. Comment attribuer des locations
IV. Guide d’installation étape par étape
I. Ce que fait le Contrôle d’Accès
Le Contrôle d’Accès vous permet de définir qui peut accéder à quelles locations dans votre compte Smily.
Au lieu de donner un accès complet à tout le monde, vous pouvez désormais limiter la visibilité uniquement aux propriétés pertinentes.
Lorsqu’il est activé, les utilisateurs ne verront que les informations liées aux locations qui leur sont attribuées sur l’ensemble de la plateforme.
Sections concernées
| Section | Ce que voit l’utilisateur |
|---|---|
| Calendrier | Seules les locations attribuées apparaissent |
| Réservations | Affiche uniquement les réservations des locations attribuées |
| Voyageurs & Boîte de réception | Messages et données voyageurs filtrés par location |
| Avis / Performances / Tâches | Automatiquement filtrés |
| Finances | Visible uniquement si autorisé pour leur rôle |
❌ Les utilisateurs sans accès ne peuvent pas voir ni modifier les données des autres locations.
II. Rôles et niveaux d’accès
Le Contrôle d’Accès fonctionne conjointement avec les rôles utilisateurs déjà existants dans Smily.
Chaque rôle détermine ce qu’un utilisateur peut faire, tandis que le Contrôle d’Accès détermine quelles locations il peut voir.
| Rôle | Niveau d’accès | Peut être restreint ? |
|---|---|---|
| Propriétaire | Accès complet à ses propriétés | ❌ Non |
| Admin | Accès complet à toutes les locations et fonctionnalités | ❌ Non |
| Membre | Accès standard (peut être limité à certaines locations) | ✅ Oui |
| Ménage | Permissions limitées sur les locations attribuées | ✅ Oui |
✅ Astuce : Seuls les Membres et les Ménages peuvent avoir des restrictions d’accès. Les Admins et Propriétaires conservent toujours un accès complet.
III. Comment attribuer des locations
Vous pouvez attribuer l’accès de plusieurs manières, selon la configuration de votre portefeuille.
| Type d’attribution | Fonctionnement |
|---|---|
| Par étiquette | Attribue toutes les locations portant un tag spécifique (ex. : Paris, Luxe) |
| Par localisation | Attribue les locations selon une ville ou une région |
| Sélection manuelle | Permet de choisir les locations une par une |
👉 Comportement dynamique : Si de nouvelles locations sont ajoutées ultérieurement avec le même tag ou la même localisation, les utilisateurs y auront automatiquement accès.
Règles spéciales
Groupes de locations (Parent–Enfant)
- Si un utilisateur n’a pas accès à toutes les locations d’un groupe, le groupe complet sera masqué.
- Exemple : Si un groupe comprend Villa A, Suite B et Chambre C, et que l’utilisateur n’a accès qu’à A et B → le groupe ne s’affichera pas.
Groupes de réservations
- Les utilisateurs peuvent voir le groupe de réservations complet, même si certaines locations sont restreintes.
- Les réservations liées à des locations restreintes afficheront seulement des informations limitées.
IV. Guide d’installation étape par étape
Avant de commencer
- Vous devez être Administrateur pour configurer le Contrôle d’Accès.
- Déterminez à quelles locations chaque utilisateur doit avoir accès (les étiquettes ou localisations facilitent cette gestion).
Étape 1 : Accéder aux paramètres des utilisateurs
- Ouvrez Paramètres → Utilisateurs
- Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez configurer
Étape 2 : Attribuer des locations
- Dans la section Locations accessibles, choisissez l’une des méthodes suivantes :
- Par étiquette de location
- Par localisation
- Sélection manuelle
- Enregistrez vos modifications.
✅ L’utilisateur verra désormais uniquement les données relatives à ses locations attribuées (Calendrier, Réservations, Voyageurs, Boîte de Réception, Finances, etc.).
⚠️ Important : Si vous supprimez toutes les locations attribuées à un utilisateur, il retrouvera automatiquement l’accès à toutes les locations. Cela évite les blocages accidentels.
Étape 3 : Ajuster la visibilité des sections (optionnel)
Pour les rôles Membre, vous pouvez également contrôler l’accès à certaines sections :
| Section | Option de contrôle |
|---|---|
| Finances | Afficher ou masquer les données financières |
| Réductions | Autoriser ou restreindre la gestion des réductions |
| Applications | Afficher ou masquer la section Apps |
👉 Comportement par défaut :
Les Membres ont accès à la section Apps et voient toutes les locations listées par défaut.
Pour la masquer, décochez « Afficher la section Apps pour les utilisateurs Membres ».
Étape 4 : Tester l’accès
- Demandez à l’utilisateur de se connecter.
- Vérifiez qu’il ne voit que ses locations attribuées.
- Confirmez qu’il ne peut pas consulter ni modifier les données d’autres propriétés.
Étape 5 : Répéter pour les autres utilisateurs
Répétez la même configuration pour chaque membre de l’équipe devant avoir un accès limité.
V. Limitations
⚠️ Le Contrôle d’Accès limite la visibilité par location, et non par fonctionnalité spécifique.
⚠️ Les Administrateurs et Propriétaires ont toujours un accès complet.
⚠️ Si un utilisateur n’a pas accès à toutes les locations d’un groupe multi-unités, le groupe entier sera masqué.
⚠️ Supprimer toutes les locations attribuées restaure l’accès complet.
⚠️ Les Membres peuvent voir toutes les locations dans la section Apps sauf si cette option est désactivée.
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