La règle « Réservation effectuée plus de X jours / mois / années à l’avance » permet d’ajuster automatiquement le prix de votre location en fonction du délai entre la date de réservation et la date d’arrivée (check-in).
C’est utile si vous souhaitez :
- Récompenser les réservations anticipées avec une remise (pour sécuriser des réservations plus tôt), ou
- Appliquer un supplément aux réservations faites très tôt (par exemple, si vous savez que la demande est forte longtemps à l’avance)
Vous pouvez choisir l’unité de période la plus adaptée à votre activité : jours, mois ou années.
Fonctionnement
Lorsqu’une nouvelle réservation est créée, Smily calcule le temps entre :
- la date de réservation (quand le voyageur réserve), et
- la date d’arrivée (check-in)
Si la réservation est faite à plus de X jours/mois/années à l’avance, Smily applique le pourcentage que vous avez configuré au tarif.
Exemple (remise) :
Si vous ajoutez la règle Réservation anticipée : 60 jours : -5%, alors toute réservation effectuée plus de 60 jours avant le check-in bénéficiera d’une remise de 5%.
Quand vous configurez plusieurs règles de réservation anticipée
Vous pouvez ajouter plusieurs règles « Réservation effectuée plus de X… » dans une même table de tarifs, par exemple pour appliquer des ajustements différents selon à quel point le voyageur réserve tôt.
Dans ce cas, une réservation peut correspondre à plusieurs règles (par exemple, une réservation faite 10 mois à l’avance est aussi à plus de 8 mois, plus de 6 mois, etc.).
Smily appliquera la règle avec le seuil de délai le plus long parmi les règles correspondantes — autrement dit, la règle qui correspond à une réservation effectuée le plus longtemps à l’avance.
Cela vous aide à définir des « paliers » clairs comme :
- réservation très anticipée (seuil le plus long),
- réservation anticipée intermédiaire,
- réservation légèrement anticipée (seuil plus court)
Exemples
Exemple 1 — Suppléments (mois)
Règles configurées :
- Plus de 10 mois à l’avance : +20%
- Plus de 8 mois à l’avance : +15%
- Plus de 6 mois à l’avance : +10%
- Plus de 3 mois à l’avance : +9%
Un voyageur réserve 10 mois à l’avance. Plusieurs règles correspondent, donc Smily applique +20% (règle 10 mois).
Exemple 2 — Suppléments (jours)
Règles configurées :
- Plus de 90 jours à l’avance : +20%
- Plus de 75 jours à l’avance : +17,5%
- Plus de 60 jours à l’avance : +15%
- Plus de 45 jours à l’avance : +12,5%
- Plus de 30 jours à l’avance : +10%
- Un voyageur réserve 90 jours à l’avance → Smily applique +20% (règle 90 jours)
- Un voyageur réserve 50 jours à l’avance → Smily applique +12,5% (règle 45 jours)
Avantages pour votre stratégie tarifaire
- Des paliers de prix plus précis : l’ajustement correspond au palier de délai que vous avez défini.
- Plus de contrôle : vous pouvez affiner remises/suppléments selon différentes fenêtres de réservation anticipée.
- Une configuration plus claire : vous pouvez créer plusieurs seuils de réservation anticipée sans ambiguïté sur la règle qui s’appliquera.
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