Qu'est-ce qu'une Zap ? Comment créer une Zap ?

Qu’est-ce qu’une Zap - Comment créer une Zap

Voici quelques idées de tâches que vous adorerez ne plus faire chaque jour:

• Envoyer vos reçus et factures avec Quickbooks, Xero, Freshbooks etc… une fois que le paiement est complet
• Mettre à jour votre liste d’abonnées à la newsletter Mailchimp avec chacun des nouveaux clients
• Collecter les heures de départ et d’arrivée avec Typeform pour mettre la réservation à jour.
• Envoyer un SMS de rappel à un voyageur via Twilio 24h avant son arrivée.

Ces connections créés entre les app, s’appellent des Zaps.

Deux options pour créer un Zap:

• Utiliser un template créé par l’équipe BookingSync (voir section suivante)
• Créer un Zap depuis le début

Chaque fois que vous créez un Zap, vous aurez la possibilité de le tester pour vous assurer qu’il fonctionne exactement comme vous le souhaitez.

Zapier testera votre Zap via un booking récent ou un évènement récent de votre compte BookingSync. Vous pouvez sauter cette étape si vous le souhaitez.

Notez que ce test ne fonctionne pas avec un compte BookingSync vide, une fausse réservation doit être créée via le site internet par exemple pour lancer le test.

BookingSync peut être utilisé comme l’application déclencheuse ou l’application sur laquelle une action sera déclenchée (ou bien les deux).

Avec BookingSync comme élément déclencheur

BookingSync peut générer 3 éléments déclencheurs différents, ils sont les suivants :

• Une nouvelle demande de réservation
• Un nouveau client / une mise à jour client
• Une nouvelle réservation / réservation mise à jour

Avec BookingSync comment action déclenchée par une autre application

BookingSync peut être déclenché par une autre application pour lancer les actions suivantes:

• Créer un nouveau client
• Mettre à jour une réservation
• Créer une demande de réservation

Dans le processus de création du Zap, vous aurez pourriez avoir besoin d’ajouter une étape de recherche dans le but de trouver des informations manquantes à l’élaboration de votre action. Vous pouvez chercher les informations suivantes:

• Trouver un client par email
• Trouver une réservation par date