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Synchronisation iCal

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Alek Janeva
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Dans cet article

Exporter le calendrier BookingSync dans iCal

Etape 1

Rendez-vous dans la section Calendrier et cliquez sur l’icône de la vue Calendrier.

Etape 2

Cliquez sur le bouton Partager en bas à droite.

Etape 3

Faites défiler la page jusqu’au lien et copiez-le.

Etape 4 (optionnel)

Collez le lien iCal dans votre navigateur afin de télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Note : vous pouvez retrouver le lien iCal de votre calendrier BookingSync dans  Paramètres Exports.

Connecter à un portail

Si aucune application ne permet de connecter BookingSync au canal de votre choix, vous pouvez utiliser iCal pour synchroniser votre calendrier DEPUIS BookingSync VERS le portail.

Notez que cette connexion est unilatérale et n’est pas instantanée. La synchronisation complète peut mettre jusqu’à 6 heures. Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Concernant les portails connectés via iCal, nous vous recommandons fortement de ne pas utiliser la réservation instantanée, afin d’éviter tout risque de double réservation.

Chaque portail importe les calendriers externes de manière différente. Nous en avons listé quelques-uns ci-dessous. Veuillez vous référer au support de votre portail pour plus d’informations.

HomeAway / Abritel

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Cliquez sur Calendrier.
  3. Sélectionnez la propriété concernée.
  4. Cliquez sur l’icône Importer/Exporter le Calendrier.
  5. Cliquez sur Importer le Calendrier.
  6. Nommez le calendrier.
  7. Sélectionnez une couleur représentant le calendrier.
  8. Collez le lien du calendrier que vous venez de copier.
  9. Déterminez si le calendrier doit bloquer des disponibilités.
  10. Cliquez sur Importer le Calendrier.

Le calendrier sera mis à jour chaque heure.

TripAdvidor

Source https://rentalsupport.tripadvisor.com/articles/FAQ/noc-How-does-calendar-sync-work
  1. Allez dans le Calendrier
  2. Cliquez sur Connecter un calendrier (ou Gérer mon calendrier si vous avez déjà connecté au moins un calendrier)
  3. Sélectionnez le type de calendrier à importer
  4. Collez l’URL de ce calendrier
  5. Nommez le calendrier importé
  6. Cliquez sur Connecter

Synchroniser votre calendrier avec votre "Google Calendar"

Source https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=en

Après avoir exporté vos événements, vous pouvez les importer dans Google Calendar.

  1. Ouvrez Google Calendar sur votre ordinateur. Note : vous ne pouvez importer que depuis un ordinateur, pas depuis un téléphone ou une tablette.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres
  3. Ouvrez l’onglet Calendriers.
  4. Cliquez sur Importer les calendriers, entre les sections “Mes calendriers” et “Autres calendriers”.
  5. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le fichier exporté. Celui-ci devrait terminer par "ics" ou "csv".
  6. Sélectionnez le calendrier auquel ajouter les événements importés. Par défaut, ceux-ci seront importés vers votre premier calendrier.
  7. Cliquez sur Importer.

Si vous utilisez un fichier ZIP, retrouvez-le sur votre ordinateur et ouvrez-le. Les fichiers ICS correspondent à chaque calendrier. Extrayez chaque fichier du ZIP et importez chaque fichier ICS individuellement.

Note : il est possible que les événements récurrents n’apparaissent pas si vous les importez depuis un fichier CSV, mais seront indiqués dans votre calendrier sous la forme d’événements uniques.

Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Synchroniser votre calendrier avec votre calendrier iOS (Mac)

Source https://support.apple.com/kb/PH11523

Afin de souscrire à un calendrier depuis un lien sur internet ou un email, cliquez sur le lien. Si vous cliquez sur le lien, vous pouvez passer à l’étape 2 directement où l’URL du calendrier est automatiquement entrée.

  1. Sélectionnez Fichier > Nouvelle souscription au calendrier
  2. Entrez l’adresse URL du calendrier puis cliquez sur Souscrire.
  3. Nommez le calendrier dans le champ Nom puis cliquez sur la fenêtre pop up qui apparaît et sélectionnez une couleur.
  4. Cliquez sur le menu pop up Localisation puis sélectionnez un compte pour la souscription.
  5. Si vous choisissez votre compte iCloud, le calendrier sera disponible sur tous les ordinateurs et appareils connectés à iCloud.
  6. En sélectionnant Sur Mon Mac, le calendrier est sauvegardé sur votre ordinateur.
  7. Pour obtenir les pièces jointes ou alertes des événements de votre calendrier, désélectionnez les critères correspondants.
  8. Cliquez sur le menu pop up d’auto-actualisation, puis déterminez la fréquence de mise à jour du calendrier.
  9. Pour que les alertes n’apparaissent pas sur ce calendrier, sélectionnez Ignorer les alertes.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Pour tout changement ultérieur, cliquez sur le nom du calendrier puis Editer > Informations.
Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Synchroniser votre calendrier avec votre application de calendrier iOS (iPhones, iPads et iPods Touch)

Après avoir exporté votre calendrier BookingSync dans iCal, vous pouvez vous y abonner depuis l’application calendrier iOs pour des mises-à-jour régulières.

  1. Sur votre appareil, rendez-vous dans Paramètres > Calendriers
  2. Sélectionnez Ajouter un compte
  3. Cliquez sur Autre
  4. Rendez-vous dans Ajouter un calendrier abonné
  5. Collez le lien iCal et allez dans Suivant
  6. Sauvegardez
Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Synchroniser votre calendrier en incluant les détails clients via l’application calendrier iOS (iPhones, iPads and iPods Touch)

  1. Allez sur votre page de Profil
  2. Faites défiler la page jusqu’à la section du Jeton d’authentification
  3. Copiez le Jeton d’authentification
    Note : Le Jeton d’authentification fonctionne comme un mot de passe. Gardez-le dans un endroit sûr, comme vous le feriez avec votre email et mot de passe.
  4. Le jeton peut être remis à zéro ultérieurement et généré à nouveau si besoin est. .
  5. Créez une nouvelle note depuis l’application Notes de votre iPhone et collez le jeton d’authentification.
  6. Copiez l’URL suivante, retournez dans Notes et collez-la juste avant le jeton d’authentification : "https://www.bookingsync.com/en/bookings.ics?auth_token"
  7. Copiez l’URL complète
  8. Suivez les étapes précisées dans la section Synchroniser votre calendrier avec votre application de calendrier iOS (iPhones, iPads et iPods Touch) afin de vous abonner à ce calendrier.
Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Synchroniser votre calendrier en incluant les détails des réservations

Notre iCal inclut plus de détails sur vos réservations :

  1. Voici le lien (vous devrez remplacer 3 des valeurs, tel que décrit ici après l’étape 2) "https://www.bookingsync.com/en/rentals/RENTAL_ID/bookings.ics?fullday=1&auth_token=AUTH_TOKEN&account_id=ACCOUNT_ID"
  2. Remplacez les valeurs avec celles de votre compte :
  • RENTAL_ID : l’ID de la location se trouve dans Locations > passez la souris sur le nom de la location. En bas de votre écran apparaît une URL, les derniers chiffres correspondent à l’ID de votre location.
  • AUTH_TOKEN : celle-ci se trouve sous Gestion du compte > Profil > Jeton d’authentification.
  • ACCOUNT_ID : elle se trouve dans Locations > passez la souris sur le nom de la location. En bas de votre écran apparaît une URL, les premiers chiffres correspondent à l’ID de votre location.

Notez que vous devrez suivre ces instructions pour chaque location à synchroniser avec iCal.

Les options ne sont pas synchronisées avec la synchronisation iCal.

Pourquoi nous ne conseillons pas la synchronisation bilatérale avec iCal

Chez BookingSync, nous développons notre logiciel dans l’optique d’ empêcher toute double réservation. C’est la raison pour laquelle les synchronisations bilatérales ne sont pas conseillées avec iCal (en particulier l’import d’iCal vers BookingSync).

Cela est techniquement possible, mais peut entraîner de potentielles doubles réservations. Voici une explication détaillée des problèmes que vous rencontreriez, si vous procédiez à ce type de synchronisation :

a) Par exemple, vous recevez une réservation depuis l’un des portails sur lesquels votre propriété est listée, depuis un channel n’étant pas connecté à BookingSync (à part avec l’import iCal). L’import iCal n’étant pas instantané (ni fiable), la réservation pourrait n’être confirmée qu’une heure après avoir été confirmée sur le channel (ou canal).

b) Au même moment, vous recevez une confirmation de réservation depuis un autre canal, pour les mêmes dates, par réservation instantanée (Airbnb, Booking.com...).

c) Le calendrier étant toujours disponible, la 2ème réservation est créée et vous vous retrouvez donc avec une double réservation.

Comme vous pouvez le voir, cette solution permet aux portails d’être connectés à double-sens, mais aucun ne serait considéré comme votre calendrier de référence à proprement parler. Il ne serait donc pas possible d’accepter les réservations instantanées, tout en vous “forçant” à utiliser un autre système de gestion des réservations.

Avec BookingSync, les doubles réservations ne doivent jamais arriver. Suivez les étapes indiquées, fiables et fonctionnelles.

C’est aussi simple que ça :

  1. Vous recevez une demande de réservation
  2. Vous mettez à jour un calendrier (le calendrier BookingSync)
  3. Vous acceptez la réservation depuis le portail
  4. Les synchroniseurs BookingSync font le reste, c’est-à-dire qu’ils mettent à jour les calendriers sur tous les portails supportés par BookingSync, où votre propriété est listée.

Notez que les réservations doivent être entrées d’abord dans BookingSync avant d’être confirmées sur d’autres sites.

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