Connexion

Pour connecter BookingSync (Smily) à Chekin, vous devez d'abord créer un compte Chekin.

Note : si vous avez déjà un compte Chekin, veuillez contacter support@chekin.com pour plus d'assistance.

1 - Allez sur la page d'inscription de Chekin. Ensuite, complétez les informations professionnelles requises et sélectionnez BookingSync dans la liste des PMS. Cliquez sur Continuer.

2 - Cliquez sur le bouton "Connect with BookingSync" pour démarrer le processus de connexion.

3 - Après avoir cliqué sur "Connect with BookingSync", vous serez redirigé vers la page de connexion de BookingSync. Utilisez vos identifiants BookingSync pour vous connecter et autoriser la connexion.

Note : Si vous êtes déjà connecté avant de commencer l'enregistrement, la page ne vous demandera pas de vous connecter et vous emmènera à l'étape suivante.

4 - Confirmez la connexion en cliquant sur Autoriser.

5 - Une fois autorisé, vous serez redirigé vers le tableau de bord Chekin. Les informations de votre compte BookingSync seront transférées sur votre tableau de bord. Vous pouvez vérifier ce qui est synchronisé et à quel moment ici.

Remarque : le transfert des données relatives aux établissements et aux réservations peut prendre quelques minutes avant d'être finalisé.

Guide d'intégration : Étape par étape

1. Allez dans la section "propriétés" du menu :

2. Si le statut de votre bien est "Incomplet", cliquez sur le bien et suivez les étapes suivantes :

2.1. Informations sur le bien : complétez toutes les informations manquantes sur votre bien (ces informations sont nécessaires pour générer le formulaire d'enregistrement des visiteurs).

2.2. Connexion à la police et aux statistiques : si votre pays l'exige, ajoutez les informations d'identification de votre compte d'autorités pour envoyer des données à l'Institut de la police et des statistiques.

*Dans cette section, vous pourrez vérifier si un login de police est disponible pour votre pays. Si c'est le cas, veuillez saisir les informations d'identification de votre compte de police. Si vous ne disposez pas de ces identifiants, il est important de contacter vos autorités locales dès que possible pour obtenir votre compte. Activez ensuite la case à cocher permettant d'envoyer automatiquement les fiches de données des visiteurs. Si vous avez plusieurs propriétés enregistrées sous le même compte, cliquez sur "VALIDER" pour afficher un nouveau champ intitulé "Propriété". Vous devez sélectionner la propriété appropriée sur le site web des autorités.

3. Enregistrement en ligne : Envoyez automatiquement des liens d'enregistrement en ligne à vos invités par courrier électronique. Vous décidez du moment de l'envoi en fonction de vos besoins et de votre stratégie.

* Afin de s'assurer que les clients complètent l'enregistrement avant la date d'arrivée, nous vous suggérons de cocher toutes les options de rappel. Les rappels s'interrompront automatiquement une fois que l'invité aura terminé l'enregistrement en ligne.

A la place, vous pouvez inclure le lien vers votre notification BookingSync en suivant les étapes suivantes :

• Accédez à l'application Notifications de votre compte BookingSync.
• Cliquez sur Modifier la notification

Comment vos voyageurs s'enregistrent-ils ?

1. Vos voyageurs confirment les détails de la réservation, y compris les voyageurs, les dates d'arrivée et de départ.

2. Ils complètent leurs données personnelles et signent le contrat de location en ligne.

3. Ils vérifient leur identité pour s'assurer que leurs documents correspondent à la personne qui entre dans votre propriété.

4. Les clients peuvent facilement effectuer des paiements en ligne pour toutes les dépenses liées à la réservation, y compris les ventes incitatives, les acomptes, les taxes de séjour, etc.

5. Pendant le parcours en ligne, vous pouvez proposer aux clients des opportunités personnalisées de vente incitative afin de générer des revenus supplémentaires.

6. Une fois l'enregistrement terminé et l'identité du client vérifiée, vous pouvez envoyer des codes d'accès pour une arrivée en douceur.

Tableau de bord Chekin : Fonctionnalités Premium et Essentielles

Pour obtenir des conseils sur l'activation des fonctionnalités premium de Chekin, veuillez vous référer à cet article. En outre, pour obtenir de l'aide sur les étapes initiales, la configuration du compte, les fonctionnalités de base et les exigences légales, vous trouverez des informations complètes ici.