Votre entreprise grandit? Excellente nouvelle, il est temps d’ajouter de nouvelles propriétés dans votre compte BookingSync.
Ceci est un bref résumé vous montrant comment faire. Ensuite, vous pourrez explorer en détails chaque partie de la section “Locations” dans notre manuel.
- Allez dans la section Locations de votre compte
- En-haut à droite de la page, cliquez sur Nouvelle location
- Indiquez au moins le nom de la nouvelle propriété et cliquez sur Ajouter une location
Note: le champ Nom est le nom interne de votre location, qui sera affiché dans votre compte Smily pour la gestion de vos locations et réservations.
Votre nouvelle location est créée, vous la retrouverez désormais dans la liste pour compléter les informations manquantes :
- Général : il s’agit des informations de base concernant votre location
Il y a plusieurs types de location disponibles.
Veuillez noter qu'ils sont supportés par les applications suivantes: Airbnb, Vrbo / Abritel, TripAdvisor, Notification et Site Web. La synchronisation avec nos partenaires en dépend. Si le type de location n'existe pas, nos Partenaires vont prendre automatiquement le type le plus proche ou «Autre».
- Appartement
- Appartement en résidence
- Avion
- Bastide
- Bateau
- Bungalow
- Cabane dans les arbres
- Camping-car/caravane
- Chalet
- Chambre d'hôtes
- Chambre privée
- Chambre privée dans un appartement
- Chambre privée dans une maison
- Château
- Cottage
- Dortoir
- Ferme
- Gîte
- Habitation troglodyte
- Hutte
- Igloo
- Ile
- Loft
- Longère
- Maison
- Maison de vacances
- Maison de ville
- Maison écologique
- Manoir
- Mas
- Moulin
- Phare
- Refuge
- Studio
- Tente
- Tipi
- Train
- Villa
- Yourte
Type de gestion de la location est un champs obligatoire, vous devez donc spécifier si la location est une location professionnelle ou non professionnelle.
- Description : texte de description complète de la location. Notez que vous avez la possibilité d’ajouter des traductions qui pourront être utilisées pour votre site internet. Note: le champ Titre est le nom public de votre location, qui sera affiché de manière externe pour les voyageurs, par exemple sur la page de paiement de Smily ou sur les plateformes de réservation.
- Emplacement :
La première ligne vous permet de déterminer la zone géographique de votre location (renseignez la zone touristique la plus proche)
La seconde partie (Adresse) vous permet de localiser votre location.
- Equipement: une grande gamme d’équipements afin que vos clients aient le plus d’informations possibles
- Prix & Règles de prix: vous pouvez définir le prix de base pour votre location, les saisons avec l’influence sur le prix et les règles de prix.
- Offres spéciales: vous permet d’accorder des remises indépendamment des prix de saisons
- Photos: vous pouvez télécharger autant de photos que vous le souhaitez
-
Vidéos: vous pouvez également télécharger des vidéos pour montrer votre propriété
- Conditions générales & Politique d'annulation de la location: si vous avez un contrat de location ou une politique d'annulation spécifique pour une propriété, vous pouvez l'ajouter dans ces sections. Si vous n'ajoutez pas de contrat de location ou de politique d'annulation dans la section locations, la politique par défaut des paramètres de votre compte sera utilisée.
- Frais/Services: vous pouvez ajouter les frais et services qui s'appliquent à votre location. Pour plus d'informations sur les frais et services, vous pouvez consulter cet article: Frais / Services.
- Taxes: vous pouvez ajouter les taxes qui s'appliquent à votre location. Pour plus d'informations sur les taxes, vous pouvez consulter cet article: Taxes
- Contacts: ajoutez les contacts responsables de la gestion de cette location - plus d'informations peuvent être trouvées ici: Contacts.
- Privé: notes privées -ces notes ne seront synchronisées avec aucun application, elles n'apparaîtront donc nulle part sauf dans la section locations
Il est important de renseigner le plus d’information possible étant donné que ce sera utilisé afin de créer/mettre à jour votre site internet (au travers de notre app Site Internet), mais peut également être envoyé à plusieurs portails de distribution tels que Airbnb par exemple.
Voilà ! Votre location est configurée !
Vous pouvez répéter ce procédé et ajouter plus de locations ou vous rendre dans la section Réservations afin de mettre à jour votre calendrier.
Supprimez une location :
Pour supprimer une location, rendez-vous dans le menu "location" puis vous pouvez cliquer sur le bouton "action" puis "supprimer la location" :
Avant de réaliser ce genre d'action, il est important de s'assurer que la location soit correctement déconnectée des canaux de diffusion.
NB : Nous vous conseillons, avant de supprimer la location, d'enregistrer l'identifiant de cette location afin de pouvoir nous demander de la réactiver dans le futur. L'identifiant de la location est disponible dans l'URL de la page de la location.
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