Dans cet article

• Lire vos calendriers en un coup d'œil
• Filtrer et comprendre votre calendrier
• Choisir le bon calendrier selon vos besoins
• Le calendrier Planning
• Le calendrier Multi-locations
• Le calendrier Mensuel
• Le Simulateur de tarifs
• Exporter le calendrier

Lire vos calendriers en un coup d'œil

Vos calendriers Smily sont conçus pour afficher les informations dont vous avez besoin pour gérer vos réservations sans avoir à les ouvrir une à une. À mesure que vous examinez une réservation de plus près — d'un simple coup d'œil jusqu'au clic complet — le calendrier dévoile progressivement davantage de détails. Cet article explique ce que vous pouvez voir et comment l'utiliser.

Voir les informations clés directement sur le calendrier

Chaque pastille de réservation affiche l'essentiel en un coup d'œil, pour que vous puissiez parcourir votre planning et comprendre immédiatement chaque réservation. Directement sur la pastille de réservation, vous pouvez voir :

• La source du canal — d'où provient la réservation (par exemple Airbnb, Booking.com ou une réservation directe)
• Le nombre de voyageurs
• Le statut de paiement
• Les étiquettes de réservation

Pourquoi c'est utile : Vous pouvez trier et traiter les réservations rapidement — vérifier qui arrive, si le paiement a été effectué et par quel canal — sans quitter le calendrier ni ouvrir chaque réservation.

Repérer automatiquement les anniversaires des voyageurs

Lorsque l'anniversaire d'un voyageur tombe pendant les dates de son séjour, une icône de gâteau apparaît sur la réservation. L'icône s'affiche dans les différents formats de réservation, ce qui la rend facile à remarquer.

Pourquoi c'est utile : C'est un moyen simple de repérer une occasion d'avoir une attention particulière — un mot de bienvenue, un petit cadeau ou un message d'anniversaire — qui rehausse l'expérience du voyageur.

Survoler pour obtenir un contexte rapide

Survolez n'importe quelle réservation pour ouvrir un aperçu rapide avec davantage de détails, notamment :

• Les dates et heures de la réservation
• Le montant du paiement
• Les informations sur le voyageur

Pourquoi c'est utile : Vous obtenez un contexte plus riche pour une réservation d'un seul geste, sans avoir à l'ouvrir.

Cliquer pour ouvrir les détails de la réservation

Cliquez sur une réservation pour ouvrir ses détails dans une fenêtre de dialogue, directement par-dessus le calendrier. De là, vous pouvez :

• Consulter toutes les informations clés de la réservation
• Effectuer des modifications légères directement dans la fenêtre
• Ouvrir le mode d'édition complet lorsque vous devez apporter des changements plus importants

Pourquoi c'est utile : Vous pouvez consulter et ajuster la plupart des réservations sans jamais quitter votre calendrier, tout en pouvant accéder à l'édition complète lorsque c'est nécessaire.

Filtrer et comprendre votre calendrier

Les filtres sont disponibles et cohérents dans toutes les vues de calendrier, et ils fonctionnent de pair avec une recherche intelligente.

• Combinez filtres et recherche pour restreindre votre calendrier aux réservations ou aux locations qui vous intéressent
• Utilisez le bouton Effacer pour réinitialiser tous les filtres en un clic
• Masquez le panneau de filtres lorsque vous souhaitez plus d'espace pour voir vos locations

Pourquoi c'est utile : Vous pouvez isoler rapidement ce qui compte — un canal, une location, un statut — et récupérer de l'espace à l'écran lorsque vous n'avez pas besoin des commandes.

Utiliser la légende pour décoder les couleurs et les symboles

Vous ne savez plus ce que signifie une couleur ou un symbole en particulier ? Ouvrez la Légende pour voir ce que représente chaque statut et chaque indicateur.

Pourquoi c'est utile : La légende élimine toute incertitude, afin que chaque couleur et chaque icône de votre calendrier ait une signification claire.

Choisir le bon calendrier selon vos besoins

Smily propose quatre calendriers, chacun conçu pour un besoin différent — certains opérationnels, d'autres stratégiques. Les gestionnaires immobiliers gèrent d'une poignée de locations à bien plus d'un millier, et vos besoins évoluent selon le moment. Plutôt que de tout regrouper dans une seule vue, chaque calendrier est optimisé pour une tâche précise. Cet article vous aide à choisir le bon.

En résumé : Utilisez Planning pour rechercher la disponibilité sur le long terme, Multi-locations pour gérer de nombreuses propriétés au quotidien, Mensuel pour vous concentrer sur une seule location, et le Simulateur de tarifs pour comprendre les règles de prix et de disponibilité.

Les sections ci-dessous détaillent chaque calendrier.

Le calendrier Planning

À quoi il sert

Le calendrier Planning est conçu pour rechercher une fenêtre de disponibilité à long terme, avec les mois affichés les uns sous les autres, pour un petit groupe de locations. Il est idéal pour des portefeuilles allant jusqu'à environ 5 locations, et il est fortement recommandé si vous gérez un petit portefeuille.

Avantage clé

Vous pouvez voir 2 ou 3 mois à la fois pour un groupe de locations similaires — le tout sans défilement. Cela permet d'évaluer facilement la disponibilité sur toute une saison d'un seul coup d'œil.

Comment l'utiliser

• Utilisez-le pour rechercher et planifier la disponibilité des mois à venir pour un petit ensemble de locations.
• Comparez les mois côte à côte (empilés) pour identifier les périodes libres et anticiper.

Astuce : Vous pouvez également afficher une seule location sur 6+ mois pour une véritable planification à long terme.

À qui il s'adresse

Aux propriétaires et gestionnaires de petits portefeuilles qui raisonnent en termes de saisons et d'horizons plus longs plutôt que de rotation au quotidien.

Le calendrier Multi-locations

À quoi il sert

Le calendrier Multi-locations est conçu pour repérer les trous et gérer les arrivées et les départs sur de nombreuses locations à la fois — généralement 15 ou plus — sur une fenêtre allant jusqu'à 3 semaines.

Avantage clé

Il utilise une frise horizontale d'une seule ligne pour chaque location, ce qui maximise le nombre de locations visibles sur un même écran. Cette densité en fait la vue de référence pour gérer un grand portefeuille de manière opérationnelle.

Comment l'utiliser

• Parcourez les locations pour repérer les trous d'occupation et les opportunités de les combler.
• Suivez les arrivées et départs à venir sur l'ensemble de votre portefeuille.
• Sur mobile, utilisez le défilement horizontal et les filtres pour naviguer confortablement dans de grands portefeuilles.

Astuce : Passez à la vue détaillée (« zoomée ») à l'aide du sélecteur de vue pour voir plus d'informations par réservation. Revenez à la vue compacte lorsque vous souhaitez une densité maximale.

À qui il s'adresse

Aux gestionnaires de portefeuilles moyens à grands qui ont besoin d'une vue d'ensemble opérationnelle et dense des mouvements quotidiens.

Le calendrier Mensuel

À quoi il sert

Le calendrier Mensuel sert à la gestion au quotidien d'une location à la fois, ainsi qu'à la gestion de l'occupation d'une seule location sur le plus long terme.

Avantage clé

La concentration. Il utilise une disposition en grille mensuelle familière, ce qui facilite la vérification de l'occupation, la confirmation des dates et la gestion d'une location spécifique.

Comment l'utiliser

• Sélectionnez une location et consultez son mois d'un coup d'œil.
• Confirmez les dates et vérifiez l'occupation de cette propriété.
• Passez d'un mois à l'autre pour gérer cette location dans le temps.
• Sur mobile, utilisez la vue par location, par mois pour une gestion ciblée en déplacement.

À qui il s'adresse

À toute personne souhaitant une vue claire et ciblée d'une seule propriété à l'aide d'une grille mensuelle familière.

Le Simulateur de tarifs

À quoi il sert

Le Simulateur de tarifs est un outil de diagnostic qui calcule comment vos tarifs de base deviennent des prix finaux. Il décompose l'impact des règles saisonnières, des majorations de canaux et des contraintes de réservation que vous avez configurées.

Avantage clé

Il explique pourquoi certaines dates ne sont pas réservables, et fournit des liens directs vers l'endroit où chaque contrainte est configurée, pour que vous sachiez exactement où aller pour la modifier.

Comment l'utiliser

• Consultez une date et voyez comment le prix final se construit à partir de votre tarif de base, des règles saisonnières et des majorations de canaux.
• Lorsqu'une date est non réservable, utilisez le simulateur pour comprendre quelle règle ou contrainte en est responsable.
• Suivez les liens fournis vers les réglages concernés pour ajuster la règle ou la contrainte.

À qui il s'adresse

À tout portefeuille. Chaque fois que vous devez comprendre ou résoudre un problème de tarification ou de disponibilité, le Simulateur de tarifs vous montre le « pourquoi » derrière les chiffres — et où effectuer les modifications.

Exporter le calendrier

Depuis la section Calendriers, dans la vue Calendrier, vous trouverez le lien iCal permettant d’exporter votre calendrier. Vous trouverez toutes les informations nécessaires à la synchronisation de votre calendrier dans cet article.