Créer vos contrat avec Booking.com

Dans cet article

• Pourquoi contractualiser avec Booking.com ?
• Informations importantes sur le processus contractualisation
• Les étapes pour créer un contrat avec Booking.com
• Pousser plusieurs propriétés dans le même contrat
• Créer plus d'un contrat pour le même compte BookingSync

Pourquoi contractualiser avec Booking.com ?

Pour que la propriété d'un partenaire d'hébergement devienne ouverte et réservable, le partenaire d'hébergement doit signer un contrat avec Booking.com.

La bonne nouvelle est que vous pouvez désormais démarrer le processus de contratualisation directement depuis BookingSync et gagner du temps !

Informations importantes sur le processus contractualisation

IMPORTANT !! Les informations qui seront utilisées pour créer le nouveau contrat sont les suivantes :

• Nom de l'entreprise Booking.com / Nom légal de l'entreprise : Nom du compte BookingSync
• Coordonnées : contact spécifié dans la première location que vous poussez vers le nouveau contrat avec le rôle Contrat ou bien Général.
  Remarque : S'il y a plus d'un contact avec le contrat de rôle, nous prenons celui avec le type « propriétaire » de préférence. S'il n'y a pas de propriétaires mais des gérants uniquement, nous prenons le premier sur la liste qui a le rôle Contrat ou Général.
  Pour simplifier, il est préférable de définir un contact avec le rôle Contrat pour au moins le premier bien que vous créez dans un nouveau contrat.
• Pays du contrat : liste des pays des locations BookingSync

Vous pourrez modifier ces informations au moment de la signature du contrat.

Assurez-vous que l'e-mail du contact utilisé pour créer le contrat n'est pas déjà affecté à un autre contrat Booking.com car le processus échouera.

Les étapes pour créer un contrat avec Booking.com

La création d'un contrat avec Booking.com pour 1 ou plusieurs propriétés suit le même processus initial.

1. Si ce n'est pas encore fait, installez l'application Booking.com depuis notre centre d'applications.
2. Dans l'application Booking.com, glissez-déposez une première annonce dans la zone Déposez ici pour créer une nouvelle location sur Booking.com
   
3. Dans les paramètres de propriété, assurez-vous qu'aucune entité légale par défaut n'est définie, car cela pousserait la propriété dans ce groupe plutôt qu'une nouvelle.
4. Dans le formulaire de modification des paramètres (Change Settings), cochez la case "I don't have a legal entity/group ID" et remplissez toutes les autres informations.
   
5. Cliquez sur Create on Booking.com
   
6. Vous recevrez un e-mail de Booking.com à l'adresse e-mail du contact avec le contrat ou le rôle général avec un lien vers le contrat à signer.
   
7. Passez en revue toutes les informations, mettez-les à jour si nécessaire et signez-le
8. Vous recevrez un e-mail pour réinitialiser votre mot de passe. Ensuite, vous pouvez accéder à votre nouveau compte extranet Booking.com avec l'adresse e-mail comme identifiant.
9. Après quelques minutes, votre établissement est créé sur votre nouveau compte Booking.com et votre nouvelle entité légale et les identifiants de votre hôtel sont affichés dans BookingSync.

Pousser plusieurs propriétés dans le même contrat

Vous ne pouvez pas pousser plus d'une propriété jusqu'à ce que le contrat soit signé. Une fois signé, cela peut prendre jusqu'à 1 heure pour que BookingSync obtienne cette information. Une fois que BookingSync dispose de la confirmation de la signature du contrat, l'ID de l'entité légale s'affiche au-dessus de la première location poussée.

Pour créer de nouvelles propriétés dans le même contrat/groupe, suivez les instructions détaillées dans cet article.

Astuce de pro !
Si vous n'avez besoin que d'un seul contrat attaché au compte BookingSync, nous vous recommandons d'ajouter l'ID de l'entité légale dans le formulaire Paramètres de la propriété (Property Settings), afin que vous n'ayez pas à le spécifier à chaque fois que vous envoyez une nouvelle propriété.

Créer plus d'un contrat pour le même compte BookingSync

Il est possible de créer autant de contrats que nécessaire depuis BookingSync. La seule exigence est d'avoir pour chaque contrat une adresse e-mail différente. Vous devez donc d'abord créer et affecter un nouveau contact avec le rôle Contrat à la première propriété que vous créez dans le nouveau contrat.

Ensuite, il vous suffit de suivre les étapes décrites dans la section ci-dessus !